أود مشاركتكم خلاصة أحد الدورات – حضرتها أون لاين – واستفدت منها في كتابة البريد الدعائي في العمل الخيري ( مفيدة لوحدة التسويق الإلكتروني في مؤسستكم الخيرية )
- العمل على اختيار عنوان البريد بعد الانتهاء من تنسيقه والاجتهاد في اختبار العنوان قبل ارساله من خلال سؤال القريبين منك ” ماذا يعني لك هذا العنوان ” فالكتاب يبين من عنوانه فاحرص على ذلك
- عند وضع مشروع خيري في البريد الدعائي فاحرص على ذكر سبب الدعم للمشروع
- لا تفترض أن ما تقدمه للمتبرع من معلومات هو الأنسب والأفضل .. بل جرب وعدل
- تخيل نفسك أنت المتبرع واسأل نفسك هذا السؤال: لماذا يجب عليّ أن أتبرع لهذه المؤسسة فقط وليس للمؤسسات الخيرية الأخرى ؟؟
وحاول تظهر الاجابة من خلال تصميمك للبريد الدعائي
- اسأل نفسك : ماذا سيستفيد المتبرع من تبرعه ؟؟ ومتى سيستفيد ذلك !؟
وحاول تظهر الاجابة من خلال تصميمك للبريد الدعائي
- أوضح القيمة التي ستقدمها بشكل كبير .. وتكون أوضح من الطلب المباشر للتبرع
- اشكرهم في البريد لأنهم سبب في دعم قضايا المؤسسة حتى ولو لم يتبرعوا
- تأكد من قابلية قراءة البريد من كافة المتصفحات وخاصة الاجهزة الكفية .. فبعض البريد لا نستطيع قراءته بارتياح من الجهاز الكفي
- أوضح طريقة التبرع بشكل واضح وسهل
- دائماً فكر كمتبرع Think like a donar وهذا المفهوم إنصحك بالبحث عنه في الانترنت فستجد الكثير من التلمحيات المميزة
- تذكر أن الأشخاص يعطون دائماً للأشخاص .. فاحرص أن تدعم بريدك بشخصية معروفة أو تزكية أو فتوى من شخص مقبول .. أو قم بإبراز أحد من قيادي المؤسسة
- احرص أن يكون جزء من المشروع قد انتهى ومتبقي جزء اخر ينتظر التبرع فهو ادعى للتبرع لإنهاء المشروع
- اذكر المتبرع باسمه ولا تدعوه ” متبرعنا الكريم ” ، ” صديقي ” وهكذا
- لا تكتب ” تبرع الآن ” لكن اكتب بدلاً من ذلك ” ساعد في ايصال المساعدات بتبرعك الآن ” ، ” مد يد العون لاخوانك بمساهمتك الآن ” أو أي شيء مشابه
- ثقتي كمتبرع ليست للبيع .. فيجب عليك أن تكسبها بتعاملك وبتقاريرك وبتفاعلك مع استفساراتي وبشكل سريع جداً عندما أرد على بريدك
- حاول أن تذكر لي ما الذي لا تستطيع عمله حتى أثق بك – كمتبرع – في الأمور التي تستطيع فعلها
- اترك لي الفرصة لكي ألغي عضويتي من بريدك بحيث لا يصلني منك أي بريد دعائي .. ولا تكون مزعج معي في الارسال
هذه بعض المعلومات التي حاولت قدر المستطاع أن أدونها وأوثقها لكم .. أرجوا أن ترسلها للقائمين على التسويق الإلكتروني في مؤسستك
* أسعد بأي إضافات في الملاحظات لكي نفيد بها العمل الخيري